Conseguir el recurso, ejercerlo con reglas y probar que sirvió.
Para organizaciones de la sociedad civil: empieza con una radiografía y termina con evidencia que el donante puede comprobar.
Diagnosticar, diseñar y rendir cuentas es leer y redactar
Hoy el sector trabaja con hojas de cálculo, carpetas compartidas, mensajería y un paquete contable hecho para una empresa que vende.
Diagnosticar, diseñar, comprobar y rendir cuentas es sobre todo leer y redactar, y eso no se podía automatizar. La inteligencia artificial cambió eso, y es la razón por la que esta plataforma se puede construir. Por eso el asistente vive dentro de cada módulo.
Seis estaciones, y el dato vuelve al principio
Cuatro de las seis no las resuelve ningún sistema del sector. El valor está en que el recorrido se cierra.
1Conocimiento
Lo que la organización sabe del territorio, escrito una vez y reutilizable: hallazgos, actores y líneas base, con quién lo dijo y cómo se supo.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
2Documento
Nota conceptual, perfil, propuesta, plan operativo. Se construyen del conocimiento y no de una hoja en blanco. Al emitirse, se congelan.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
3Compromiso
Al firmarse el convenio, lo prometido pasa a ser filas: metas, fechas, montos y las restricciones del donante.
El mercado ya lo cubre
4Ejecución
Pagos, compras, personal y avance. Es lo único que el mercado ya resuelve, y aquí queda amarrado a la actividad y al fondo que lo permite.
El mercado ya lo cubre
5Evidencia
Fotos, listas, mediciones y testimonios, capturados con su hora y su lugar y encadenados para que alterarlos después se note.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
6Aprendizaje
Qué se prometió, qué pasó y en qué se diferenciaron. Vuelve al conocimiento como dato medido, no como recuerdo.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
Y vuelve a la estación 1: la siguiente propuesta ya no estima. Cita lo que esta organización ejecutó y comprobó.
Primero, una radiografía de la organización
Siete componentes, de cómo se decide a cómo se consigue el dinero y se rinden cuentas. Contestan cinco áreas, y la evidencia pone el techo.
El resultado dice cuánto acompañamiento hace falta y por cuáles módulos empezar.
Cómo funciona la radiografía- 1 Sin iniciar
- 2 Conceptual
- 3 En desarrollo
- 4 Definido
- 5 LogradoPide evidencia
- 6 OptimizadoPide evidencia
Cada gasto, de la solicitud a la póliza
Un solo motor para todo gasto, con la factura validada antes de contar. Es lo primero que ya funciona de punta a punta.
1Imputar
Centro de costo y rubro. Si hay donante, también fondo y actividad.
2Autorizar
Quien pide no autoriza lo suyo.
3Pagar
Tesorería paga y sube el comprobante.
4Comprobar
La factura se valida contra la autoridad fiscal.
5Contabilizar
La póliza la registra siempre una persona.
¿Ejecutas proyectos o los financias?
Recórrelo con una organización de ejemplo
Una fundación ficticia con dos proyectos y un donante institucional. En veinticinco minutos contestas tu radiografía corta y ves un gasto de la solicitud a la póliza.
Lo que todavía no existe se enseña como hoja de ruta, y se dice así.
Agenda tu radiografíaEn construcción. Ya funcionan la radiografía institucional y el control del gasto con su factura validada. El diagnóstico del territorio, las propuestas, la evidencia de campo y los informes al donante se están construyendo.