Tu semana es conseguir el recurso y demostrar que se usó bien.
Hoy eso son días de armar la propuesta desde cero, perseguir comprobantes y escribir el informe a mano.
Agenda tu radiografía
Hay organizaciones que transforman su territorio y pierden el recurso porque no supieron contarlo.
Cuatro decisiones que no se agregan después
Están en la forma del modelo de datos, y explican por qué esto se comporta distinto a cualquier herramienta que hayas usado.
Lo que sabes del territorio no debería vivir en tu cabeza
Hoy el conocimiento de un proyecto se va cuando se va quien lo armó, y el siguiente empieza de cero. Aquí es una capa con nombre propio, y es de donde nace cada documento nuevo.
El marco lógico es el proyecto, no el anexo
Si la actividad es una tarea, la línea presupuestal una bolsa y el indicador una serie de mediciones, el informe deja de armarse a mano y pasa a recorrerse. Diseñado al revés, el ciclo no cierra nunca.
Una cifra sin fuente no entra
Cada dato carga su documento, su página y el fragmento del que salió. Lo que no se encontró se declara como hueco: un entregable que dice qué no sabe se sostiene ante un comité, y uno que lo rellena se cae en la primera pregunta.
La prueba se guarda cuando pasa, no en el cierre
La foto con su hora y su lugar, encadenada de forma que alterarla después se note. Reconstruir la evidencia tres meses tarde es exactamente lo que un donante aprende a mirar con desconfianza.
Qué cambia en tu semana
HoyLa propuesta se arma desde cero cada vez
Con la plataformaSe arma del conocimiento que ya cargaste y del historial de lo que ejecutaste. Cada cifra llega con la cita de dónde salió, y lo que no se encontró aparece marcado como hueco en vez de rellenado.
HoyEl marco lógico es un anexo que nadie vuelve a abrir
Con la plataformaEs la columna del sistema. La actividad es una tarea, la línea presupuestal es una bolsa con su fondo, el indicador es una serie de mediciones. El informe no se arma: se recorre.
HoyEl gasto se concilia contra el proyecto a fin de mes
Con la plataformaCada movimiento nace amarrado a su actividad y a su fondo, y el sistema no deja pagar algo que ese fondo no permite ni cargar dos veces la misma factura a dos donantes.
HoyLa evidencia vive en el teléfono de quien fue a campo
Con la plataformaSe captura con su hora y su lugar, se ancla al indicador que comprueba y se encadena de forma que alterarla después se note. Sirve igual para el informe que para la auditoría.
HoyEl buzón de quejas es un correo que alguien revisa a veces
Con la plataformaEs un mecanismo con plazo de respuesta. Y cuando la queja es anónima, lo es de verdad: la respuesta nace sin ningún vínculo a quien la dio.
Qué haces tú y qué hace la inteligencia artificial
La línea la traza qué tan reversible es el daño, no la confianza en el modelo. Ordenar conocimiento se deshace; autorizar un pago no. Cuanto más cerca está algo del dinero o de una persona, más corta es la correa, y eso vive en los datos.
Levantar el diagnóstico
TúAportas lo que no está en ningún dato público: cómo se comporta ese territorio, quién manda de verdad, qué se intentó antes y por qué no funcionó.
La inteligencia artificialLee tus entrevistas y minutas y propone las fichas ya escritas con su cita, busca la línea base en fuentes públicas en vez de estimarla, y arma el árbol de problemas.
Diseñar el proyecto
TúFijas las metas y decides qué es realista con tu equipo y tu territorio. Eso no se delega, y el sistema no te lo pide.
La inteligencia artificialPropone la cadena causal desde el diagnóstico y te señala dónde se rompe: un resultado sin indicador, un indicador sin forma de verificarlo, una actividad que no lleva a nada.
Analizar riesgos
TúDecides cuáles asumes, cuáles mitigas y quién es el dueño de cada uno.
La inteligencia artificialCorre un pre-mortem («este proyecto fracasó, escribe por qué») y, si solo encuentra riesgos genéricos, te lo dice: eso significa que el diseño no se estudió.
Escribir la propuesta
TúRevisas, ajustas y firmas. La firma queda como autoría tuya, no como un «aprobado por» al pie.
La inteligencia artificialRedacta contra el formato exacto que ese donante exige, y antes te dice si eres elegible. Eso lo decide el motor de reglas y no un modelo, porque un requisito duro es aritmética.
Registrar el gasto
TúAutorizas, pagas, registras la póliza y cierras el periodo. Este carril es solo de personas, sin excepción y sin ajuste que lo cambie.
La inteligencia artificialClasifica el gasto, propone la póliza con su soporte, y te avisa antes del cierre de lo que va a quedar sin comprobante.
Comprobar y reportar
TúCapturas en campo y validas qué sirve como prueba.
La inteligencia artificialReconoce qué evidencia comprueba qué indicador y te dice cuál falta antes del corte, no después. Compone el informe recorriendo el marco lógico, sin reescribir lo que ya está.
Lo que ejecutas alimenta tu siguiente propuesta
1Conocimiento
Lo que la organización sabe del territorio, escrito una vez y reutilizable: hallazgos, actores y líneas base, con quién lo dijo y cómo se supo.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
2Documento
Nota conceptual, perfil, propuesta, plan operativo. Se construyen del conocimiento y no de una hoja en blanco. Al emitirse, se congelan.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
3Compromiso
Al firmarse el convenio, lo prometido pasa a ser filas: metas, fechas, montos y las restricciones del donante.
El mercado ya lo cubre
4Ejecución
Pagos, compras, personal y avance. Es lo único que el mercado ya resuelve, y aquí queda amarrado a la actividad y al fondo que lo permite.
El mercado ya lo cubre
5Evidencia
Fotos, listas, mediciones y testimonios, capturados con su hora y su lugar y encadenados para que alterarlos después se note.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
6Aprendizaje
Qué se prometió, qué pasó y en qué se diferenciaron. Vuelve al conocimiento como dato medido, no como recuerdo.
Ningún sistema del sector lo resuelve hoy
Y vuelve a la estación 1: la siguiente propuesta ya no estima. Cita lo que esta organización ejecutó y comprobó.
Por dónde se empieza hoy
Con una radiografía de tu organización, que dice qué conviene trabajar primero. Y con el control del gasto, que ya cierra de la solicitud a la póliza.
Agenda tu radiografíaEn construcción. Ya funcionan la radiografía institucional y el control del gasto con su factura validada. El diagnóstico del territorio, las propuestas, la evidencia de campo y los informes al donante se están construyendo.