Deja de pedir otro Excel.
Cada donataria reporta distinto, tarde y en un formato que no se puede comprobar. Comparar dos proyectos cuesta una tarde.
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Pedir más reportes no lo arregla. Cada formato nuevo es tiempo que la ejecutora deja de dedicarle al proyecto que tú financiaste.
A tus donatarias no les cuesta trabajo extra
La ejecutora captura para trabajar, no para reportarte: diseña su proyecto, registra su gasto, sube su evidencia. Tu reporte es una vista de eso, no una tarea aparte.
Un sistema de reporte se llena al final y de mala gana; de un sistema de trabajo el reporte se desprende solo. Por eso esto se adopta: a ella le sirve aunque tú no lo mires.
Ver qué le da a quien ejecutaCuatro decisiones que no se agregan después
Están en la forma del modelo de datos, y son lo que le puedes enseñar a tu comité cuando pregunte cómo se garantiza algo.
Un informe sin evidencia comprobable es una afirmación
Cada cifra llega con su medio de verificación anclado (la foto con su hora y su lugar, la lista, la medición), encadenado de forma que alterar algo después se note. Es la diferencia entre leer un reporte y poder comprobarlo.
Tus restricciones son reglas, no un PDF que alguien debería recordar
Las cláusulas del convenio se compilan en reglas que el sistema aplica en el momento del gasto, cada una con el puntero a la cláusula de la que salió. Deja de ser algo que se revisa cuando ya se gastó.
Comparar dos proyectos no debería costar una tarde
El marco lógico es la estructura de datos y no un formato de entrega, así que el avance de todas tus donatarias se lee igual y se puede sumar. Hoy cada una manda lo suyo y la comparación es trabajo manual.
El aislamiento se demuestra, no se promete
Que una organización no vea el dato de otra vive en la consulta a la base, no en lo que la pantalla decide enseñar. Una prueba automática lo comprueba con dos organizaciones y documentos gemelos, y se le puede enseñar a un comité.
Qué cambia en tu operación
HoyCada ejecutora reporta en su propio formato
Con la plataformaTodas trabajan sobre el mismo marco lógico, así que su avance se lee igual y se puede agregar por programa, por región o por tipo de intervención.
HoyEl avance financiero lo teclea alguien en un Excel
Con la plataformaSale del gasto. El movimiento contable nace amarrado a su actividad y a su fondo, así que el avance existe porque el gasto se registró donde tenía que registrarse.
HoyLa comprobación llega tarde, en PDF y sin forma de verificarla
Con la plataformaLlega anclada al indicador que comprueba, con su hora y su lugar, y encadenada. Verificar una cifra es abrir su evidencia, no programar una visita.
HoySabes que un proyecto se atoró cuando ya se atoró
Con la plataformaEl avance físico y el financiero se guardan por separado. Un proyecto al 80% de gasto y al 30% de meta se ve en el momento, que es cuando todavía se puede hacer algo.
Qué haces tú y qué hace la inteligencia artificial
La línea la traza qué tan reversible es el daño, no la confianza en el modelo. Señalar una desviación se deshace; dar algo por comprobado no. Lo que decide a quién se financia y qué se da por cumplido es tuyo, siempre.
Revisar propuestas que llegan
TúDecides a quién financias. Eso es criterio, relación y conocimiento del sector, y no se delega.
La inteligencia artificialVerifica los requisitos duros antes de que la propuesta llegue a tu mesa, y eso lo hace el motor de reglas, no un modelo. Después señala qué cifras vienen sin fuente y qué supuestos no se estudiaron.
Convertir el convenio en obligaciones
TúNegocias las condiciones y apruebas una por una las reglas propuestas. Ninguna entra en vigor sin que alguien la apruebe.
La inteligencia artificialLee el convenio y propone las cláusulas ya traducidas a reglas, cada una con su cita al texto original.
Seguir la cartera
TúDecides dónde intervenir, qué se ajusta y qué se detiene.
La inteligencia artificialVigila y avisa: una donataria que se desvía de su cronograma, un fondo que va a vencer sin ejercerse, un indicador que lleva dos cortes sin medirse.
Comprobar lo reportado
TúValidas la evidencia que importa y decides qué se da por comprobado. Y firmas el dictamen.
La inteligencia artificialContrasta lo reportado contra el libro y la evidencia anclada, y te enseña solo lo que no cuadra en vez de un tablero que hay que interpretar.
Aprender del portafolio
TúDecides qué se cambia en la siguiente convocatoria.
La inteligencia artificialExplica la divergencia entre lo prometido y lo que pasó, en vez de solo pintarla, y cruza tus proyectos para decirte qué tipo de intervención se atora siempre.
Buscamos con quién construir la primera versión
Lo que entra primero lo va a decidir un programa concreto con sus ejecutoras, no una lista de funciones. Si financias proyectos y esto resolvería algo tuyo, es mejor hablar ahora, cuando todavía se puede construir a tu medida.
EscríbenosEn construcción. Ya funcionan la radiografía institucional y el control del gasto con su factura validada. El diagnóstico del territorio, las propuestas, la evidencia de campo y los informes al donante se están construyendo.